一觉醒来，工作的方式被彻底改变
微软将AI神器GPT-4全面接入Office，ChatPPT、ChatWord、ChatExcel齐齐上线，真正实现了无缝衔接。
CEO纳德拉在发布会上表示：“今天，我们迈入人机交互的新时代，重塑生产力。”
新功能名为Microsoft 365 Copilot（副驾驶），它与对程序员产生深远影响的GitHub Copilot形成了一个系列，继续改变更多人的工作方式。
现在，AI不仅可以自动生成PPT，还能够根据Word文档的内容一键制作精美排版。它甚至为每一页PPT准备了讲解内容。
Copilot还能直接从Excel数据中生成战略分析，自动将其添加到PPT的下一页。
这也难怪不少网友在发布会后感慨道：“直接打通了微软生态！”
还有网友表示，从未想过一个Office发布会能如此“High”。
有人怀念起上代Office小助手“大眼夹”，它于1997年推出，但因不能提供真正有用的建议，并经常打扰用户而备受诟病，最终于2007年下线。
16年过去，AI驱动的Copilot又为大家熟悉的这些办公软件带来了怎样的变化？我们一起来看看。
Office全面升级
首先来看Word。就像你可以让ChatGPT帮你写一个故事一样，你可以直接给出一句简短的描述，让它为你生成初稿。
强大的特性在于，你可以输入其他文件，要求AI根据其内容进行创作。例如输入“基于昨天OneNote的笔记”，Copilot会自动预览所有相关文件，你只需选择需要的那个，它便开始创作。
可以看到，生成的内容条理清晰，甚至连格式也都帮你处理好了。
对于Copilot生成的内容，如果觉得不错，可以选择“保留”；如果不满意，也可以调整AI的设置，或直接选择“再试一次”。
有了这份初稿，你将节省大量时间，直接对内容进行润色和再创作。当然，你也可以继续让Copilot帮你调整，比如让文章更简洁，重写某段内容，甚至修改文风，让其变得更加随意、热情或专业。
接下来是Excel。如果你对公式不熟悉，只需点击右上角的图标，将需求交给Copilot。
比如说：“左边的一大段数据反映了哪些关键趋势？”话音未落，Copilot便给出了清晰的答复。
将反映趋势的数据用颜色标注出来也是一瞬间的事情。
此外，用户还可以提出假设请求，让Copilot帮你进行预测，比如“增长率的变化将如何影响我的毛利率”。
重点是，它不仅仅提供文字回答，还能直接出具相关数据模型，过程非常流畅。
PPT方面，当然也不会被忽视。这一切都基于其他文件内容，一键就能转成精美的PPT，整个过程迅速而高效。
接下来，你可以使用文字命令，让Copilot帮你修改：简化内容、替换不满意的图片（还可以从OneDrive云盘直接加载图片、添加动画等）。
还可以尝试命令，如将三个无序列表的内容重新排版成三列，每列配上一张图片。
微软表示，大多数用户原本只掌握了PPT 10%的功能，而有了Copilot，你将解锁剩下的90%！
Outlook的“重头戏”
作为职场的忙人，你的收件箱总是塞满各种邮件？Copilot的“Catch Up”功能可以帮助你识别最重要的邮件，并总结出要点，比如某下属的财务业绩汇报或讨论某业务销售额下降的信息。
这让人有种请了一个秘书来分类邮件的感觉——你只需从几封精选邮件开始批阅即可。
光总结邮件主题和分类还不够，Copilot还能提供回复建议，内容长度和风格都可以根据需求调整，真正解放双手。
当然，直接帮你起草邮件也是可以的，只需在正文区域@Copilot，即可开始调用它。
以下是微软官方给出的具体命令示例：
- 总结一下我上周外出时错过的电子邮件，标记所有重要的项目。
- 起草一份感谢信，并询问第二点和第三点的更多细节；缩短此草稿并使语气专业。
- 邀请大家参加下周四中午关于新产品发布的午餐会，要提到有午餐。
有了Copilot加持的Outlook，其便利程度可见一斑。
不只个人办公
Copilot的能力不仅限于传统Office软件，而是将整个微软办公生态全面打通。
邮件、联系人、在线会议、日历、工作群聊……所有数据都接入大语言模型，构成新的Copilot系统。
在在线会议中，AI能够实时做出总结，甚至指出哪些问题尚未解决，需要继续讨论的内容。
如果出门开会，来不及查看的群聊天记录，AI可以将所有错过的重要信息汇总成一份报告。
会议结束后，AI还能根据内容自动生成跟进邮件，将所谈事宜书面化。
最后，微软展示了另一个黑科技：使用Copilot自动化重复的工作流程。
比如只需说一句话：“一旦出现售后问题，就把对应的负责人拉进新的工作群”，所有相关功能便会自动连接，没必要每次都手动操作。
看到这里，有网友开始担心：“AI这么好用，人类的能力是不是会下降？”
更加直接的担心则是“初级岗位的需求直接下降30%”。
微软用一张图总结了AI对未来工作的影响：AI将承担耗时且乏味的任务，让人们腾出时间去处理更有创造性的任务。
有了AI，人的起点更高，能把时间花在更重要的事务上，更容易达到“优秀”的层次。
微软并非唯一在这样做的科技巨头，最近，谷歌也宣布将生成式AI整合到Gmail和Google Docs中。
谷歌的新功能将在未来几周进行测试。而如果想要使用微软的Copilot，还需等待更久，目前微软的说法是“未来几个月”。