未来，精通 Excel 可能不再是简历的亮点
自去年 11 月 30 日 OpenAI 发布 ChatGPT 以来，这款 AI 聊天机器人迅速蹿升为 AI 界的宠儿。发布后，许多网友沉迷于与其对话，试图发掘 ChatGPT 的应用潜力，借助它将 Excel 工作效率提高十倍。
作为一名资深职场人士，Word、PPT 和 Excel 是我日常工作中不可或缺的工具。如果能够将 ChatGPT 整合进这些应用软件，我将会倍感开心。值得注意的是，微软已经在这方面积极行动。
虽然我们尚不知微软的具体计划，但已有 AI 爱好者 PyCoach 迫不及待地开始使用 ChatGPT 创建 Excel 公式，工作效率显著提升。
如何利用 ChatGPT 完成 Excel 公式
首先，你需要在 ChatGPT 注册一个账户，成功注册后会看到如下界面：
接下来，你就可以开始利用 ChatGPT 完成 Excel 的公式了。使用 Excel 时，我们经常需要调用自带的各种计算函数，如数据库函数、日期与时间函数和统计函数等。这些函数各自有特定的名称和格式，需要按照规定的格式准确输入参数，这给 Excel 用户带来了一定的使用负担。
不过现在，借助 ChatGPT，我们只需用自然语言来描述想要计算的内容。例如，假设我们在处理一份收入支出数据表，不知道如何将“Expenses”列中的值相加。
在这种情况下，仅需告诉 ChatGPT 需要对哪些数据求和，它就会生成一个已经代入实际参数的公式。例如：
ChatGPT 会生成一个公式，我们只需将其复制到 B14 单元格，便能得出 B2 到 B13 单元格的数据总和。
连续提问获取更多信息
有时，我们对 Excel 表格会有多个问题。这时可以对 ChatGPT 连续提问。例如对上述收入支出数据表，我们想了解：
- 月支出超过 100,000 美元的次数；
- 未支付费用的总计。
我们只需询问 ChatGPT，即可获得计算公式：
- 计算超过 100,000 美元的次数：
=COUNTIF(range, ">100000")- 对“已支付”状态栏中标记为“否（No）”的费用求和：
=SUMIF(range, "No", sum_range)如果我们对一些复杂函数的参数格式不清楚，也可以请 ChatGPT 帮忙写出正确格式，比如 VLOOKUP 函数。
额外任务：区号提取
在面对电话号码列表时，假设我们想提取区号（即括号内的内容）。可以简单描述任务，ChatGPT 会生成相应的公式：
=MID(A1,FIND("(",A1)+1,FIND(")",A1)-FIND("(",A1)-1)我们只需将 A1 替换为 A2，便可得出结果！
计算唯一值
接着，比如想统计列 B 中有多少唯一的区号，ChatGPT 给出的公式可能一开始并不生效。我们可以提出更一般性的问题：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(range, range))如果加上区号所在的范围，公式可修正为：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B9, B2:B9))使用 ChatGPT 创建宏
最后，让我们尝试使用 VBA 创建一个简单的宏，按 Tab 名对每个工作表进行排序。起初，ChatGPT 可能会出现错误，这时我们需要描述问题并进行调试。一番调整后，ChatGPT 完成了工作，虽然未达到预期，但为我们提供了很好的起点。
总结
通过 PyCoach 的探索，我们可以看到 ChatGPT 在 Excel 使用中的潜力，能够有效赋能那些为编写 Excel 公式而感到困惑的人们。不妨试试看，让 ChatGPT 协助你的工作，提升效率！